Введение
Клиент — крупная торгово-сервисная компания с широким ассортиментом сельхозтехники, запчастей, комплектующих и услуг по ремонту. Одна и та же номенклатура поступает от разных поставщиков партиями с разной закупочной ценой. Несколько юридических лиц и складов работают в одной базе 1С:УТ 11.5.
Руководству нужна себестоимость не «в среднем по складу», а по конкретной партии поступления. Специалисты ООО «ММ7» спроектировали и поэтапно внедрили серийный учёт: серия — аналитика партии при политике «Учёт себестоимости по сериям». Результат — связка типового ядра УТ 11, методологии партий и расширений заказа, склада, отчётности и контролей.
С какой проблемой столкнулся клиент
- Усреднённая себестоимость искажала маржинальность — в отчётах подтягивалась средняя закупочная цена, а не фактическая себестоимость партии;
- Разрыв между продажами, складом и финансами — менеджеры не видели в заказе доступные серии и их стоимость;
- Допрасходы распределялись на номенклатуру в целом, а не на документ поступления;
- Ошибки на складе — ручной подбор серий, лишний ввод на ТСД, дубли при повторном приходе;
- Недостаточный контроль ролей — менеджер мог менять серию без полномочий.
Цели проекта
- партийная себестоимость в регламентном учёте и прозрачность при отгрузке;
- прозрачность в заказе клиента — менеджер видит серии и стоимость, но не меняет их без прав;
- согласованные правила подбора серий, в том числе автоподстановка по назначению;
- снижение ошибок на складе — серия подтягивается из ордера, без лишнего ввода на ТСД;
- корректное включение допрасходов в себестоимость партии;
- достоверная управленческая отчётность и печатные формы с фактической себестоимостью.
Решение
Опорой стал типовой механизм серийного учёта УТ 11 с политикой «Учёт себестоимости по сериям». Типовое ядро дополнено проектными расширениями:
| Потребность | Что сделали |
|---|---|
| Оперативная себестоимость в заказе | Доработка формы заказа клиента |
| Менеджер видит, но не меняет серию | Ролевая модель + доработка подбора серий |
| Автоподстановка серии при «Отгрузить» | Доработка алгоритма по назначению |
| Подбор по максимальной себестоимости остатка | Проектная функция автозаполнения |
| ТСД без запроса серии | Доработка обмена с ТСД |
| Запрет повторного приходования на серию | Проектная валидация |
| Оперативный отчёт валовой прибыли | Доработанный управленческий отчёт |
Сквозная цепочка проекта:
Как это работает
- политики «Учёт себестоимости по сериям» для групп номенклатуры с разной закупочной стоимостью;
- серия указывается в «Приобретении товаров и услуг» — новое поступление, новая серия;
- допрасходы распределяются на документ поступления, а не на номенклатуру в целом;
- запрет повторного приходования на серию, уже связанную с поступлением.
- при «Резервировать» и «Отгрузить» серия обязательна, в подборе видна себестоимость каждой партии;
- колонки «Себестоимость» и «Средняя себестоимость» в заказе — оперативный ориентир для менеджера;
- при «Отгрузить» серия подставляется автоматически по назначению;
- автозаполнение сериями по максимальной себестоимости остатка — согласованное бизнес-правило.
- при загрузке ордера из ТСД серии подтягиваются из ордера — без ручного ввода на терминале;
- на этапе приёмки серия фиксируется в приходном ордере на товары.
- доработан управленческий отчёт «Валовая прибыль по реализациям» с себестоимостью отгрузки по партии;
- печатные формы выводят фактическую себестоимость, а не среднюю закупочную цену;
- сверка через типовые отчёты «Себестоимость товаров» и «Детализация себестоимости партий товаров».
- Анализ и проектирование — цепочка поступление → склад → резервирование → отгрузка, реестр доработок;
- Настройка и разработка — политики серий, допрасходы, расширения заказа, ТСД, отчётов;
- Тестирование — контрольные сценарии от поступления до отчётности;
- Обучение и запуск — регламенты по ролям, поэтапный ввод по складам и группам номенклатуры.
Результаты для бизнеса
- Прозрачная маржа по сделке — менеджер видит экономику партии до отгрузки;
- Единые правила для продаж, склада и финансов в одной базе УТ 11.5;
- Меньше расхождений между заказом и фактической отгрузкой;
- Быстрее склад — нет лишнего ввода серии на ТСД;
- Масштабируемая методология — новые склады и группы номенклатуры подключаются по тому же шаблону.
Усреднённая закупочная цена перестала быть единственным управленческим ориентиром: продажи, склад и финансы опираются на единую логику себестоимости партии.