Переход с версии ПРОФ на Базовую конфигурацию 1С: проверка совместимости сценариев с ограничениями Базовой поставки, перенос данных в допустимых рамках и запуск работы на Базовой редакции.
Что это и зачем нужно
ПРОФ и Базовая — разные редакции одной конфигурации (Бухгалтерия, УТ, ЗУП и др.). ПРОФ рассчитана на многопользовательскую работу в локальной сети и клиент-серверный режим, даёт больше сервисных возможностей и гибкость настройки. Базовая версия дешевле в лицензировании, но имеет жёсткие ограничения.
Переход ПРОФ → Базовая имеет смысл, если:
- фактически работает один пользователь;
- не используются возможности, доступные только в ПРОФ;
- нужно сократить затраты на лицензии и обновления;
- компания упрощает учёт и контур ИТ.
Это не переключатель в настройках, а смена поставки с проверкой ограничений и лицензий. Обратный переход (Базовая → ПРОФ) планируется отдельно и проще с точки зрения функциональности, но требует новых лицензий.
Ограничения Базовой версии: что проверяют до перехода
Каждая конфигурация публикует свой список ограничений Базовой редакции. Перед работами сверяют фактическое использование базы ПРОФ с этим списком — иначе после перехода часть операций станет недоступна.
Пользователи и режим работы. Базовая версия рассчитана на одного пользователя. Одновременная работа двух бухгалтеров или кладовщик с бухгалтером — типичный блокирующий фактор. Базовые поставки, как правило, работают в файловом режиме; клиент-серверный вариант и лицензия на сервер 1С — прерогатива ПРОФ/КОРП.
Функциональные ограничения. Зависят от конфигурации: число организаций, складов, сотрудников, поддержка обменов, отраслевых сервисов, части отчётов. Перед переходом проверяют, не используются ли в базе объекты и регламенты, недоступные в Базовой.
Доработки конфигурации. В Базовой версии нельзя изменять конфигурацию (снятие с поддержки и правки кода недоступны). Если в базе ПРОФ есть доработки, их придётся отказать или перенести логику в допустимые для Базовой механизмы — часто это невозможно, и переход блокируется.
Лицензии. Нужен комплект Базовой поставки; лицензии ПРОФ и клиентские места для этого сценария не подходят. Комплект сверяют до начала работ.
Данные. Учётные данные сохраняются в рамках поддерживаемого перехода, но «лишние» с точки зрения Базовой сущности (вторая организация, недоступные разделы учёта) могут потребовать очистки или архивации — это согласуют на этапе аудита.
Что нужно для перехода
- доступ к базе ПРОФ и сведения о лицензиях;
- описание сценариев: сколько пользователей, какие обмены и сервисы;
- резервная копия перед работами;
- приобретённая или планируемая лицензия Базовой версии нужной конфигурации;
- понимание, что рост штата потребует обратного перехода на ПРОФ.
Что входит в услугу
- анализ текущей базы ПРОФ: пользователи, обмены, сервисы, доработки;
- проверка, что сценарии укладываются в ограничения Базовой версии;
- подготовка резервной копии и план перехода;
- выполнение перехода на Базовую поставку (по регламенту для конфигурации);
- проверка проведения документов, отчётов и запуска;
- консультация по лицензированию и дальнейшему сопровождению.
Если обнаружатся блокирующие ограничения (нужен второй пользователь, недоступный учёт, доработки и т.п.), они фиксируются до работ.
Как проходит работа
- Анализ базы ПРОФ и сценариев использования.
- Проверка ограничений Базовой версии.
- Резервная копия и выполнение перехода.
- Проверка документов, отчётов и запуска.
- Сверка лицензий и передача статуса.