Введение
У любой компании со своим складом рано или поздно появляется одна и та же боль: в учётной системе остатки есть, а руками найти нужную позицию — уже квест. В проекте внедрения 1С:ERP было решено не оставлять кладовую «в среднем по помещению», а привязать номенклатуру, технику и расходники к конкретным ячейкам.
Специалисты ООО «ММ7» собрали рабочий контур адресного склада: топология ячеек, правила размещения, этикетки, Cleverence «Склад 15» и ТСД, серийный учёт и регламенты — чтобы система сама подсказывала, куда класть и откуда брать.
С какой проблемой мы столкнулись
- Нет жёсткой адресации — остатки жили без привязки к месту, искать позицию можно было долго, часть вещей «терялась» между полками;
- Долгий пересчёт — инвентаризация держалась на бумаге и памяти людей;
- Разная логика хранения — мебель, техника и мелкий товар требуют разного подхода, а в системе разделения не было.
Цели проекта
- адресное хранение в 1С:ERP со схемой стеллаж → полка → ячейка;
- карточки номенклатуры с упаковками, габаритами и складскими группами — для авторазмещения по правилам;
- этикетки на ячейки и номенклатуру — чтобы сканер заменял поиск глазами;
- Cleverence «Склад 15» и ТСД под реальные складские операции;
- регламенты приёмки, перемещения, отгрузки и инвентаризации;
- серийный учёт там, где важна прослеживаемость.
Решение
Опорой стал типовой адресный склад 1С:ERP и мобильный контур Cleverence. Работы шли отдельными задачами — от создания склада до регламентов — но как единая цепочка проекта.
| Потребность | Что сделали |
|---|---|
| Адресный склад в ERP | Склад, топология ячеек, зоны приёмки/отгрузки, правила размещения |
| НСИ для «умного» размещения | Упаковки, размеры и объём, складские группы в карточках и видах номенклатуры |
| Идентификация мест и товаров | Макеты этикеток для ячеек, номенклатуры и серий; печать и нанесение |
| Мобильный контур | Cleverence «Склад 15» к ERP, подключение ТСД, обмен документами |
| Пересчёт остатков | Инвентаризация через ТСД + инструкция по процессу |
| Серии | Политики учёта серий (в т.ч. FEFO), запрос серии в ордерах, этикетка серии |
| Прозрачность | Отчёты по остаткам, связанные документы, автозаполнение ячеек по правилам |
| Регламенты | Инструкции по ТСД и складским сценариям для пользователей |
Сквозная линия проекта: склад и топология → НСИ и правила размещения → серии → этикетки → Cleverence / ТСД → инвентаризация → инструкции и кейс.
Как это работает
- склад с зонами: адресное хранение для ячеек и отдельная логика для крупногабарита;
- ячейки заведены иерархией — стеллажи, шкафы, приёмка, отгрузка;
- в видах номенклатуры сразу проставлены складская группа и упаковки — новая карточка уже «готова» к правилам размещения.
- в карточки заносят габариты упаковки: высота, ширина, глубина, объём;
- по этим данным ERP опирается на правила размещения;
- ячейка в документе отбора/размещения часто заполняется сама — меньше выбора «наугад».
- макеты этикеток для ячеек, номенклатуры и серий подготовили заранее;
- напечатали и нанесли на места хранения и товар;
- этикетка — мост между физической полкой и строкой в ERP; без неё ТСД бесполезен.
- к ERP подключили Cleverence «Склад 15»;
- живой контур: задание ушло на терминал → факт сканирования вернулся в 1С.
- политики учёта серий (в том числе FEFO), запрос серии в приходном ордере, автозаполнение при отгрузке;
- видно не только «позиция есть», но и какой серийный номер лежит в какой ячейке;
- ведомость по товарам на адресном складе показывает приход, расход и конечный остаток.
- инвентаризация через пересчёт на ТСД с размещением в программе;
- инструкции по приёмке, перемещению и проверке остатков — склад как воспроизводимый процесс.
- Анализ и проектирование — зоны, нумерация ячеек, состав НСИ, выбор Cleverence;
- Настройка ERP — склад, топология, правила размещения, карточки с упаковками и размерами;
- Этикетирование — макеты, печать, нанесение на ячейки и товары;
- Мобильный контур — Cleverence, ТСД, проверка обмена;
- Инвентаризация и серии — пересчёт, политики серий, проверка FEFO/остатков;
- Регламенты — инструкции для пользователей и фиксация результата.
Результаты для бизнеса
- Место хранения — топология и этикетки: видно, где лежит позиция и как она двигается по складу;
- Умное размещение — размеры упаковок и правила: система сама предлагает ячейку;
- Мобильный контур — ТСД + Cleverence: часть операций со сканера, обмен без «потерянных» фактов;
- НСИ склада — упаковки, габариты, складские группы и серии под реальную работу;
- Инвентаризация — сценарий на ТСД и инструкция; остатки сходятся с адресами;
- Прозрачность — отчёты, связанные документы, автозаполнение ячеек и серий в операциях.
Адресный склад перестал быть «кладовой наугад»: место, этикетка, терминал и учётная система связаны. Дальше — держать дисциплину НСИ (размеры, группы, серии) и использовать разработанные регламенты.
Стек и платформа
- 1С:ERP — адресное хранение и серийный учёт;
- Cleverence «Склад 15» и ТСД;
- этикетки ячеек, номенклатуры и серий.