Подключение и настройка сервиса 1С:ЭДО в конфигурации 1С: оператор электронного документооборота, сертификаты КЭП, обмен УПД, счетами-фактурами и актами.
Что такое ЭДО и зачем оно нужно
Электронный документооборот (ЭДО) — обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора ЭДО и квалифицированную электронную подпись (КЭП).
1С:ЭДО — сервис фирмы «1С»: обмен уже встроен в программы 1С, отдельная «склейка» с учётной системой не нужна. Документ формируется в 1С, подписывается КЭП, уходит оператору и доходит до контрагента. Ответ (подпись или отказ) возвращается в ту же базу. Из входящих электронных документов учётные документы создаются автоматически, номенклатура сопоставляется без ручного переноса.
Актуально при большом потоке первички, работе с маркировкой и прослеживаемостью, а также когда контрагенты уже принимают документы только через ЭДО.
Схема обмена по ЭДО
|
Документ в 1С |
→ | КЭП | → |
Оператор ЭДО |
→ | Контрагент |
подпись / отказ возвращается в 1С
Что умеет сервис
По возможностям официального сервиса «1С-ЭДО» (портал 1С:ИТС):
- регистрация участника ЭДО и работа с одним или несколькими операторами;
- приглашения контрагентам к обмену (персонально и массово), статусы ЭДО в справочнике контрагентов;
- обмен формализованными документами: УПД, счета-фактуры, акты, накладные и др.;
- автоматический роуминг с контрагентами на других операторах (если оператор поддерживает);
- автоматическое создание электронных документов из реализации и учётных документов — из входящих ЭД;
- сопоставление номенклатуры продавца и покупателя;
- учёт маркировки и прослеживаемости в электронных и учётных документах;
- машиночитаемые доверенности (МЧД): создание, регистрация, проверка, отзыв;
- разграничение прав пользователей, маршруты подписания, контроль состояния обмена;
- при необходимости — обмен электронными перевозочными документами через 1С-ЭПД.
Подключение выполняют из программы 1С: выбирают оператора, настраивают сертификаты и рассылают приглашения контрагентам.
В каких программах работает
Сервис поддерживается в типовых конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8», в том числе:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP. Управление предприятием;
- 1С:Клиент ЭДО;
- отраслевые и другие решения с библиотекой электронных документов.
Нужен доступ в интернет. Набор функций зависит от редакции конфигурации и настроек обмена.
Что нужно для подключения
- действующая конфигурация 1С с доступом администратора;
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) на подписантов (выпуск возможен через «1С:Подпись»);
- выбор оператора ЭДО — удобнее того, с кем уже работают основные контрагенты;
- при подписании сотрудниками — оформление МЧД, если требуется законодательством / регламентом;
- договор 1С:КП / ИТС — по нему часто есть лимит исходящих комплектов без доплаты (ориентир: до 100 компл./мес. на ПРОФ, до 50 на ТЕХНО; актуальные условия — на портале 1С).
Что входит в услугу ММ7
- проверка конфигурации и готовности к ЭДО;
- подключение / проверка сервиса и оператора;
- настройка сертификатов КЭП;
- настройка обмена (УПД, счета-фактуры, акты и др.);
- помощь с приглашениями контрагентам и роумингом (по ситуации);
- тестовая отправка и получение;
- краткий инструктаж пользователей;
- рекомендации по внутреннему регламенту работы с ЭДО.
Как проходит работа
- Уточнение конфигурации, оператора и подписантов.
- Подготовка доступов и сертификатов.
- Настройка сервиса в 1С.
- Тестовый обмен.
- Передача краткой инструкции.