Свертка базы данных для типовой конфигурации 1С: уменьшение объёма за счёт переноса старых периодов в итоги по штатным механизмам при сохранении актуальных остатков на дату свёртки.
Что это и зачем нужно
Свертка информационной базы — сокращение объёма данных: документы и движения до согласованной даты удаляются, а остатки на эту дату сохраняются в свёрнутом виде. Рабочая база становится меньше и быстрее.
Со временем база разрастается. Это приводит к:
- медленным обновлениям и резервному копированию;
- долгому проведению документов и формированию отчётов;
- росту требований к диску и СУБД;
- усложнению сопровождения.
Для типовой конфигурации (без доработок в коде и метаданных) свертка выполняется рекомендованными средствами 1С. Цель — оставить в рабочей базе актуальный период и свёрнутые остатки на дату свертки.
Типовая vs нетиповая свертка
Перед заказом услуги важно понять, типовая ли конфигурация. Если есть доработки регистров, документов или обменов — нужна отдельная услуга для нетиповой базы.
Признаки типовой базы. Конфигурация на поддержке, нет изменённых модулей и добавленных объектов, обмены работают штатно. Если сомнения — перед сверткой выполняется экспресс-проверка метаданных.
Архивная копия. Полная копия базы до свертки хранится отдельно. Из неё можно получить детализацию документов за закрытые периоды — в рабочей базе эта история сокращается.
Что нужно для свертки
- подтверждение, что конфигурация типовая (без доработок);
- полная резервная копия до начала работ;
- контрольные отчёты и остатки «до» от бухгалтерии;
- согласованное окно простоя для промышленной свертки;
- место для архивной копии до свертки.
Что входит в услугу
- оценка размера базы, конфигурации и возможности штатной свертки;
- согласование даты свёртки и перечня разделов учёта;
- полная резервная копия и тестовая свертка на копии перед продом;
- выполнение свертки по типовому сценарию;
- сверка остатков, ключевых отчётов и контрольных показателей до и после;
- перенос на рабочую базу в согласованное окно и контроль запуска.
Стоимость от 20 000 ₽ — ориентир для типовых баз умеренного размера. Крупные SQL-базы и нестандартные периоды оцениваются после аудита.
Как проходит работа
- Оценка базы и согласование даты свёртки.
- Резервная копия и тест на копии.
- Свертка рабочей базы в окно простоя.
- Сверка остатков и отчётов.
- Контроль запуска и фиксация архива.