Введение
Заказчик — швейная фабрика, производитель спецодежды и форменной одежды: куртки, брюки, рубашки «Поло», жакеты, головные уборы и сопутствующие изделия. Ассортимент ведётся в разрезе модели, цвета, роста и размера, минимальные партии отгрузки — от 30 единиц на позицию.
До проекта учёт сырья, выпуска и отгрузок вёлся без единой системы. Это затрудняло контроль остатков по размерам и цветам, своевременность комплектации заказов и передачу первичных документов в бухгалтерию.
Специалисты ООО «ММ7» выполнили адаптацию 1С:УНФ 8 ПРОФ на сервере заказчика: проектирование процессов, настройку НСИ, контрольные примеры на номенклатуре линейки «Юнармия», обучение пользователей, подключение сканера штрихкодов и типовой обмен с 1С:Бухгалтерия 3.0.
С какой проблемой столкнулись клиенты?
На момент начала работы над проектом у заказчика существовали следующие трудности:- Номенклатура одежды, обуви и материалов не была систематизирована в единой базе;
- Характеристики (размер, цвет, рост) учитывались вручную, возникала путаница между близкими артикулами;
- Не было регламента по технологическим картам и выпуску готовой продукции;
- Приход ткани и фурнитуры, выдача в цех и выпуск изделий не были связаны в одной модели;
- Отгрузка по заказам и частичные отгрузки требовали ручного контроля остатков;
- Обмен с бухгалтерией и работа со штрихкодами не были автоматизированы;
- У кладовщика, технолога и бухгалтера не было единых инструкций.
Какие результаты после внедрения?
- Автоматизированы 11 бизнес-процессов швейного производства;
- Подготовлено 11 пользовательских инструкций и проведено 4 занятия обучения (8 часов);
- Единая база на сервере фабрики для склада материалов, склада ГП и отгрузок;
- Корректный учёт спецодежды по размеру и цвету с контрольными примерами по линейке «Юнармия»;
- Регламентированный выпуск, отгрузка и частичная отгрузка форменной одежды;
- Типовой обмен с 1С:Бухгалтерия 3.0 и сканирование штрихкодов на складе;
- Обученные кладовщик и бухгалтер, протоколы выверки НСИ и обучения.
Причины обращения
- Централизация управленческого учёта на сервере фабрики;
- Учёт спецодежды с размерно-цветовыми характеристиками в типовой УНФ;
- Типовая синхронизация с 1С:Бухгалтерия 3.0;
- Подключение сканера для ускорения складских операций;
- Обучение и пилотный запуск на реальной номенклатуре;
- Подготовка инструкций для самостоятельной работы.
Этапы работы
- Согласованы 11 процессов — от ввода номенклатуры до обмена с бухгалтерией
- Переданы шаблоны MM7: сценарий контрольного примера, рекомендации по обучению и пользовательской документации
- Проведены интервью с кладовщиком, бухгалтером и технологом
- Уточнён перечень моделей, отмечены маркируемые позиции
- Согласован поэтапный ввод характеристик — у отдельных моделей до 150–200 комбинаций цвета и размера
- Установка 1С:УНФ 8 ПРОФ на сервер и рабочие места, активация лицензий
- Развёртывание рабочей и тестовой баз, сетевое подключение сервера и ПК бухгалтера
- Настроены категории номенклатуры: Материалы, Товары (маркируемые), Товары (не маркируемые), Обувь, Одежда, Головные уборы
- Для изделий с размерно-цветовым учётом — характеристики «размер» и «цвет» в комбинации «Цвет, Размер»
- Данные взяты из перечня заказчика, прайс-листа, таблицы размеров и выгрузки «Честного ЗНАКа»
- Введены контрольные примеры; заказчик самостоятельно вводит товары, материалы, спецификации и начальные остатки
В УНФ согласована структура категорий: материалы и товары разделены по признаку маркировки, обувь выделена отдельной категорией, внутри — группы по ассортиментным линейкам заказчика.
- Обучение по процессам 1–6: номенклатура, характеристики, технологические карты, приход, выдача, выпуск
- Этап выверки НСИ закрыт протоколом
- Далее — реализация, частичная отгрузка, отчёт по остаткам, инвентаризация
- 4 занятия по 2 часа (8 часов), консультации при внедрении (до 15 сессий / 7 часов)
Разработана инструкция по созданию технологических карт в УНФ. Технолог связывает готовое изделие с перечнем материалов и операций швейного производства.
- Оприходование ткани, синтепона, фурнитуры и передача материалов в производство
- Выпуск готовой продукции на склад ГП с привязкой к выданным материалам
- Отгрузка форменной одежды покупателю по заказу, включая частичную отгрузку
- Отчёт по остаткам в разрезе складов и характеристик, инвентаризация
- Подключён сканер штрихкодов для складских операций
- Настроен типовой обмен с 1С:Бухгалтерия 3.0
- Корректировки по замечаниям, передача документации, подписание актов
- Подключение интеграционного модуля ЭДО и проверки маркировки в 1С
- Настройка отправки учётных документов из 1С
- Настройка проверки кодов маркировки при отгрузке
Подготовлено 11 пользовательских инструкций по шаблону контрольного примера (сценарий + скриншоты из 1С), переданы в PDF и размещены на book.mm7.ru.
- Ввод новой номенклатуры и характеристики
- Ввод технологической карты
- Приход сырья и выдача в производство
- Выпуск готовой продукции
- Реализация и частичная отгрузка по заказу
- Отчёт по остаткам и инвентаризация
- Ввод начальных остатков склада
К проекту приложены протокол выверки НСИ, протоколы обучения и листы посещения.
Результат
Фабрика спецодежды перешла на учёт в 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ — от прихода ткани и фурнитуры до выпуска форменной одежды и отгрузки заказчикам. Система позволяет:- Вести номенклатуру с характеристиками «Цвет, Размер» и учётом GTIN из «Честного ЗНАКа»;
- Связывать приход материалов, выдачу в цех, выпуск ГП и отгрузку в единой модели;
- Формировать отчёты по остаткам в разрезе складов и характеристик;
- Передавать первичные документы в 1С:Бухгалтерия 3.0 без ручного ввода;
- Работать со штрихкодами на складе и проверять коды маркировки при отгрузке;
- Самостоятельно сопровождать процессы по комплекту инструкций MM7.