Интерактивная схема рынка для учёта аренды недвижимости в 1С

Введение

Заказчик занимается арендой и управлением коммерческой недвижимостью — торговая площадка с большим количеством помещений, рядов и мест. Название компании в публичном кейсе не указывается.

Специалисты ООО «ММ7» разработали и внедрили механизм интерактивной схемы рынка в конфигурации «Аренда и управление недвижимостью» на платформе 1С:Предприятие. Решение позволяет на одном экране увидеть структуру площадки, понять, какие помещения сданы в аренду, а какие свободны, и мгновенно перейти к детальной информации по каждому объекту.

С какой проблемой столкнулись клиенты?

До внедрения менеджеры и арендный отдел работали преимущественно со списками и отдельными карточками объектов:

• не было наглядной «карты» рынка — сложно быстро оценить общую картину занятости;
• чтобы узнать, кто арендует конкретное помещение, требовалось открывать несколько форм и отчётов;
• информация о ставке аренды, задолженности и сроках договора была разрозненной;
• при большом количестве объектов (ряды, места, этажи) возрастало время на поиск и контроль.

Решение

Реализована подсистема «Схемы рынка» на базе справочника схем объектов и расширения конфигурации:

• Справочник «Схемы объектов» — хранит визуальную схему площадки;
• Редактор схемы — разметка рядов и мест, привязка ячеек к объектам аренды;
• Форма просмотра схемы — цветовая индикация занятости на выбранную дату;
• Карточка объекта аренды — полная информация по помещению при клике на ячейку схемы.

Как это работает

Список схем и выбор этажа

В справочнике «Схемы объектов» хранятся схемы площадок и этажей. Пользователь выбирает нужный уровень (например, «1 Этаж» или «2 Этаж») и открывает визуальную схему.

Редактор схемы

Для уже созданной схемы доступен графический редактор: можно добавлять и удалять места, менять разметку рядов, выделять зону «Выбывшие места» и привязывать ячейки к объектам аренды. Кнопка «Сформировать схему» сохраняет изменения в справочнике.

Схема этажа с индикацией занятости

При открытии схемы система анализирует регистр «Статусы объектов аренды» на выбранную дату отчёта и подсвечивает ячейки:

• розовый цвет — объект в аренде (активный договор, статус «В аренде», срок действия не истёк);
• серый цвет — место размечено на схеме, но не сдано в аренду на выбранную дату (свободно);
• белые ячейки — области без привязки к объекту аренды.

Карточка объекта недвижимости

Двойной щелчок по ячейке схемы открывает форму объекта недвижимости. В одном окне отображаются: площадь, арендатор, договор и сроки, местоположение (этаж, ряд, место), ставка и сумма аренды, задолженность по аренде и коммунальным услугам, обеспечительный платёж, история договоров и переход к взаиморасчётам.

Техническая реализация

Компонент	Назначение
Справочник «Схемы объектов»	Хранение схемы (реквизит «Схема» — хранилище значений)
Справочник «Объекты недвижимости»	Учёт помещений, реквизиты «Ряд» и «Место»
Регистр «Статусы объектов аренды»	Актуальный статус «В аренде»
Регистр «Ставки»	Ставка и сумма аренды на дату
Регистр «Взаиморасчёты по аренде»	Задолженность арендатора

Результаты для бизнеса

• Наглядность — занятость видна сразу на схеме этажа;
• Скорость — не нужно искать информацию по разным формам;
• Контроль долга — задолженность видна в карточке объекта;
• Ежедневное использование — механизм стал основным инструментом арендного отдела.