Введение
Заказчик — оптовая торговая компания, активно продающая продовольственные товары через маркетплейс Wildberries. Название компании и персональные данные в публичном кейсе не указываются.
Специалисты ООО «ММ7» внедрили в конфигурацию «Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2» комплексную подсистему интеграции с Wildberries. Решение автоматизирует полный цикл: от получения заказов в статусе «в сборке» и формирования поставок до передачи сроков годности и загрузки отчётов комиссионера в учётную систему.
С какой проблемой столкнулись клиенты?
До внедрения интеграции сотрудники выполняли типовые операции вручную:
- выгружали заказы из личного кабинета WB и переносили их в 1С;
- вручную распределяли товары по коробкам с учётом ограничений маркетплейса;
- создавали поставки на площадке WB отдельно от учётных документов;
- передавали сроки годности по каждой сборке через веб-интерфейс;
- загружали отчёты комиссионера из Excel или вручную сверяли продажи и возвраты.
Это приводило к ошибкам, задержкам отгрузки и расхождениям между данными маркетплейса и учётом в 1С.
Решение
Разработана подсистема интеграции с маркетплейсами на базе API Wildberries с доработкой ключевых объектов конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие».
Центральным рабочим документом стала «Расходная накладная реализации» — в её форме размещены команды обмена с маркетплейсом:
- «Получить товары по сборкам» — загрузка заказов WB в статусе «в сборке» с сопоставлением номенклатуры по штрихкодам;
- «Создать новые поставки» — автоматическое распределение заказов по коробкам и создание поставок на стороне WB;
- «Передать сроки годности» — отправка сроков годности по сборкам через API маркетплейса.
Настройки подключения (API-ключ, организация, контрагент, договор, дата последнего отчёта) хранятся в справочнике «Агрегаторы».
Как это работает
Команда обращается к API marketplace-api.wildberries.ru, получает список заказов за период и отбирает задания в статусе «в сборке». Номенклатура сопоставляется со штрихкодами в справочнике «Штрих-коды» (признак маркетплейса WB). Результат заполняет табличную часть документа «Расходная накладная реализации».
Справочник «Коробки» хранит правила комплектации: для каждого типа коробки задано максимальное количество различных артикулов и список номенклатуры, которую в неё можно укладывать.
Для продовольственных товаров маркетплейс требует указания срока годности по каждой сборке. Команда передаёт данные в WB через API маркетплейса.
- Автоматическая загрузка по API — регламентные процедуры обращаются к statistics-api.wildberries.ru и формируют документ «Отчёт комиссионера»;
- Загрузка из файлов — для агрегаторов с признаком «Загрузка из файла» процедура ищет Excel-файлы в каталоге обмена;
- при повторной загрузке за тот же период документ обновляется, дубли не создаются;
- связанный документ «Возврат комиссионеру» формируется автоматически при наличии возвратов.
Центральный справочник настроек подключения к маркетплейсам: адрес API, ключ доступа, организация, контрагент, договор, склад, дата последнего загруженного отчёта.
| Компонент | Назначение |
|---|---|
| Документ «Расходная накладная реализации» | Рабочее место логиста: товары, поставки, сроки годности |
| Общий модуль mm7_ЗагрузкаWB | API-обмен с WB: заказы, поставки, коробки, сроки годности |
| Справочник «Коробки» | Правила распределения номенклатуры по коробкам |
| Справочник «Агрегаторы» | Настройки API, организаций, контрагентов и каталогов обмена |
| Общий модуль mm7_ОбщийСервер | Загрузка отчётов комиссионера (API и файлы) |
| Документ «Отчёт комиссионера» | Учёт продаж через маркетплейс |
Стек: 1С:Предприятие 8.3, «Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2», HTTP-запросы к API Wildberries, регламентные задания для автоматической загрузки отчётов.
Результаты для бизнеса
- Сокращение ручного труда — заказы, поставки и сроки годности передаются из 1С напрямую в WB;
- Контроль комплектации — справочник «Коробки» исключает ошибки при распределении артикулов;
- Актуальный учёт продаж — отчёты комиссионера загружаются автоматически по расписанию;
- Единая точка работы — логист и бухгалтерия работают в привычной конфигурации без переключения в личный кабинет маркетплейса.