Введение
В рамках разработки и оптимизации производственной системы управления была создана подробная инструкция по работе с зарплатными расчетами через сдельные наряды в конфигурации УНФ.
Целью стало обеспечение прозрачного и точного расчета заработной платы для производственных сотрудников, работающих по сдельной системе оплаты труда, с возможностью учета операций, оборудования, разрядов работников и норм времени.
С какой проблемой столкнулись клиенты?
На момент начала работы над проектом у заказчиков существовали следующие трудности:- Ручной расчет заработной платы занимал много времени;
- Отсутствовала привязка к выполненным операциям и оборудованию;
- Не учитывались индивидуальные разряды сотрудников;
- Трудно было формировать аналитику по начислениям и контролировать корректность выплат;
- Было сложно отслеживать выполнение задач по каждому изделию и этапу производства.
Какие результаты после 3-х месяцев после внедрения?
- Сокращение времени на расчет заработной платы более чем на 60%;
- Повышение прозрачности начислений и возможность аудита каждой операции;
- Возможность автоматического подбора исполнителей по разрядам и доступному оборудованию;
- Формирование отчетов о начислениях и удержаниях с детализацией до уровня сотрудника и подразделения;
- Интеграция с производственными спецификациями и заказами на производство.
Причины обращения
- Необходимость масштабирования производственного процесса;
- Перерастание ручных методов учета в непрозрачную и трудоемкую систему;
- Желание повысить мотивацию сотрудников за счет четкой и справедливой системы оплаты труда.
Этапы работы
- Изучение структуры производственных операций
- Обследование текущих процессов начисления зарплаты
- Выявление ключевых показателей эффективности
- Создание справочников: операций, разрядов, оборудования, ширин швов, временных норм
- Проработка логики связи между спецификациями продукции и сдельными нарядами
- Настройка автоматического подбора исполнителей
- Внедрение новых документов: "Сдельный наряд", "Заказ на производство", "Установка цен"
- Настройка отчета "Начисления и удержания"
- Интеграция с уже существующими модулями программы
- Проверка корректности расчета зарплаты по разным разрядам и операциям
- Испытания с различными видами продукции и спецификаций
- Анализ совместимости с другими разделами системы
- Подготовка подробной инструкции по работе с зарплатными расчетами
Результат
Был создан универсальный механизм расчета заработной платы в условиях сдельной оплаты труда, который позволяет:- Автоматически рассчитывать стоимость операций по норме времени и расценке;
- Учитывать разряд сотрудника и используемое оборудование;
- Генерировать отчеты по начислениям и удержаниям;
- Формировать печатные формы сдельных нарядов по исполнителям;
- Интегрировать данные в общий производственный цикл.