Автоматизация обмена данными с поставщиками в 1С: Управление торговлей

Введение
Заказчик — кондитерская компания, работающая в сфере оптовой торговли. Ранее процесс загрузки прайс-листов, номенклатуры и изображений товаров от различных поставщиков осуществлялся вручную с помощью файлов Excel и других форматов. Этот метод был трудоёмким, подверженным ошибкам и не позволял оперативно обновлять информацию. Была поставлена задача автоматизировать процесс обмена данными с поставщиками для повышения эффективности работы компании.

Цель проекта:
Автоматизация процесса обмена данными с поставщиками для сокращения временных затрат, минимизации ошибок и обеспечения актуальности информации в системе 1С: Управление торговлей 11.5.

Задачи:

• Разработка механизма автоматической загрузки прайс-листов и номенклатуры из файлов XLS/CSV;
• Интеграция данных с существующими записями в базе 1С;
• Организация загрузки изображений товаров по ссылкам или из архивов;
• Создание регламентных заданий для автоматического обновления данных;
• Реализация функционала выгрузки заказов на сервера поставщиков.

• 1С: Управление торговлей 11.5
• Python (для парсинга и обработки данных)
• Go (для разработки парсеров сайтов)
• FTP/GZIP (для обмена файлами)
• API (для интеграции с внешними системами)

Анализ требований

Изучение форматов данных и специфики работы каждого поставщика

Разработка функционала

• Создание кнопки выгрузки заказов для конкретного поставщика («Победа»); 
• Реализация механизма загрузки прайс-листов и изображений для разных поставщиков; 
• Настройка регламентных заданий для автоматического обновления данных каждые 3 часа; 
• Тестирование: проверка корректной работы всех модулей и их взаимодействия с 1С.

Внедрение

Установка разработанных решений как расширений в систему 1С

Примеры реализации для поставщика:

Добавление кнопки выгрузки заказа для поставщика

Разработана и добавлена кнопка на форму заказа поставщику, которая отображается при выборе поставщика "кондитерская компания". Для отображения кнопки документ должен быть записан. При нажатии кнопки происходит выгрузка текущего заказа на сервер поставщика.

Загрузка файлов

• Реализована загрузка файлов с HTTP-сервера, с возможностью обработки файлов в сжатом виде (gzip). Разработан функционал для распаковки архивов;
• Выполнен разбор прайс-листов в формат, пригодный для обработки в 1С Управление торговлей 11.5 (далее 1С), что позволяет системе обновлять цены у существующей номенклатуры и создавать новую номенклатуру при необходимости;
• Организовано скачивание фотографий по ссылкам из прайса через HTTP и их загрузка в 1С;
• Выполнено сравнение данных прайс-листа с существующей номенклатурой в 1С для выявления новой номенклатуры, требующей создания.

Загрузка изображений

• Проведена загрузка изображений: скачаны изображения товаров, которые были упорядочены в каталоги с именами артикулов;
• Загрузка картинок выполнена однократно и загружена в базу 1С. При наличии прайс-листа новые товары создаются в системе и к ним прикрепляются соответствующие изображения, если они найдены на сайте. Сопоставление происходит по артикулу.

Все доработки были установлены в 1С как отдельное расширение. Расширение добавляет кнопку в заказ поставщику при выборе "ООО Мир сладостей" и записи документа. Заказ выгружается на FTP-сервер "Победа" и сохраняется на диске сервера МК

Настроено регламентное задание для автоматической загрузки прайс-листа с FTP-сервера "Победа", выполняемое каждые 3 часа. Это обеспечивает своевременное обновление информации о новых товарах и актуализацию цен в 1С.

Результаты

Количественные результаты:
Время обработки данных сократилось на 90%
Количество ошибок при загрузке уменьшилось на 95%
Компания смогла сэкономить более 500 рабочих часов в год , которые раньше тратились на ввод данных вручную

Качественные результаты:
Актуализация информации о товарах происходит оперативно и без потери качества
Автоматическое создание новых единиц товара и обновление существующей номенклатуры
Возможность массовой загрузки изображений товаров